Intitulé du poste : Assistant de direction (H/F)
Responsabilités et rôles de l’assistant de direction
L’assistant de direction a pour principales responsabilités:
– D’assurer la circulation de l’information entre la direction générale et les différents services et tous les partenaires de la société ;
– De diffuser des notes de service : rédige les notes de services internes à partir d’instructions orales ou manuscrites, les soumet au contrôle et à la signature du directeur, les reproduit et les diffuse ;
– De classer et archiver les documents de la direction ;
– De prendre en charge l’organisation matérielle des diverses relations qu’entretient la direction avec les services internes et organismes externes ;
– D’assurer le planning des rendez-vous et des réunions de travail du directeur général;
– De préparer et organise les différentes réunions institutionnelles : convocations, préparation des dossiers préalables ;
– De réaliser et/ou centraliser les comptes rendus ;
– De prendre de notes dans certaines réunions en accompagnement du DG.
Conditions d’emploi :
Lieu de recrutement et d’affectation : Doba
Autre : Etre libre de tout engagement professionnel à la date de signature du contrat. La signature du contrat est subordonnée à une suite favorable d’une enquête de bonne moralité.
Dossiers de candidature :
– Une demande manuscrite,
– Une lettre de motivation,
– Un curriculum vitae (CV) incluant les références,
– Un extrait d’acte de naissance,
– Un certificat de nationalité,
– Les copies légalisées des diplômes, certificats et leurs bulletins de notes,
– Les attestations prouvant les diverses expériences professionnelles.
Les candidatures devront être soumises au plus tard le 31 janvier 2020 à l’adresse suivante : drhconsulting50@gmail.com ou physiquement déposées :
A Doba : A la direction d’usine de la Société Tchadienne de Jus de Fruit.
Tel : 62 62 29 08 / 66 26 46 20
